Подробно описание на системата
Този сайт е създаден, за да подпомогне собственици и управители на места за настаняване при изпълнение на законовите изисквания за регистрация на нощувки и подаване на данни за гости, свързани с туристическия данък. Системата улеснява събирането на необходимата информация и автоматизира подаването й към ЕСТИ.
Събиране на данни от гостите
Системата генерира специален линк, който може да бъде предоставен на гостите. Чрез него гостите попълват своите данни онлайн (адресна карта), а собственикът може да добави и персонализирани страници — правила за настаняване, инструкции за ползване на обекта или друга полезна информация, видима за госта при попълване.
Линкът включва и бутон за напускане, чрез който гостът може да отбележи, че е напуснал обекта. Това автоматично задейства уведомление към камериерска фирма или служител и създава задача за почистване.
След попълване на данните информацията за нощувките може да бъде изпратена към ЕСТИ само с един бутон, без необходимост от ръчно попълване на формуляри.
Подаване на данни към ЕСТИ
Системата има възможност да генерира адресните карти в CSV файл, който може да бъде импортиран в системата на ЕСТИ.
Управление на туристическия данък
Системата подпомага и административните дейности, свързани с туристическия данък. Тя може автоматично да изчислява дължимите суми и да генерира платежно нареждане към съответната община, което потребителят може директно да използва в своето онлайн банкиране.
Освен това системата може автоматично да генерира и годишната декларация по чл. 61р, ал. 5 от Закона за местните данъци и такси, необходима за деклариране на туристическия данък.
Календар и управление на резервации
Системата разполага с календарен изглед на всички резервации за вашите обекти. Поддържа автоматичен импорт на резервации от външни платформи като Airbnb и Booking.com чрез iCal линк. Можете да добавяте и редактирате резервации директно от календара.
Управление на камериерски задачи
При напускане на гост системата може автоматично да създаде задача за почистване и да изпрати уведомление по имейл до съответната камериерска фирма или служител. Задачите се управляват чрез табло, от което се следи статусът на почистването.
Чеклисти за почистване
Към всяка задача за почистване може да бъде прикрепен чеклист с конкретни стъпки за проверка на обекта. Чеклистът се предоставя на камериерската фирма или служител, за да се гарантира, че всички необходими дейности са извършени преди следващото настаняване.
Издаване на фактури към гости
Системата позволява издаване на фактури към гости. При наличие на попълнена адресна карта броят на нощувките се попълва автоматично, а туристическият данък се изчислява автоматично според зададените ставки. Фактурата може да бъде изтеглена като PDF, разпечатана като Word документ или изпратена директно по имейл.
Ръчно въвеждане на нощувки
В случай че има нощувки без въведени адресни карти или ако потребителят започне да използва системата след началото на годината, е предвидена възможност за ръчно въвеждане на нощувки. Това позволява коректно отчитане на всички нощувки за съответния период.
Управление на няколко обекта
Системата позволява управление на няколко места за настаняване, включително обекти в различни общини и населени места, където размерът на туристическия данък може да бъде различен.
Всеки потребител сам въвежда необходимите данни за своите обекти, включително:
- община и населено място
- банковата сметка на съответната община
- размер на туристическия данък
- лични данни и данни за обекта, необходими за подаване към ЕСТИ
- данни за платежно нареждане и годишната декларация
Така системата позволява всички обекти да се управляват удобно на едно място.
За практични стъпки и нормативни насоки вижте раздел Статии.